Свадебный координатор в Киеве. Координация свадебного дня.

КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ

ФУНКЦИИ КООРДИНАТОРА

Если ваша свадьба организована агентством, вам не стоит волноваться о том, как пройдет праздничный день. На вашей свадьбе будет работать слаженная команда профессионалов, а агентство несет ответственность за конечный результат. 

 

В случае, когда свою свадьбу вы организовали самостоятельно, в день свадьбы вам будет просто необходима помощь свадебного координатора.

 

Свадебный координатор - профессиональный свадебный помощник, который организует весь рабочий процесс в свадебный день, дарит спокойствие и уверенность в успешном проведении праздника.

чтобы все шло по плану
  • Знакомство с вами и деталями вашей свадьбы. На первой встрече координатор задает множество вопросов, заполняет подробную анкету, берет контакты ответственных лиц. Скорее всего некоторые вопросы застанут вас врасплох, вы об этом просто не думали. На этом этапе задача координатора внести ясность и системность в план мероприятия;

  • Когда решение о сотрудничестве принято, координатор вместе с вами и декоратором выезжает на площадку для составления плана зонирования пространства и рассадки гостей, оптимизации свадебного меню, согласования организационных вопросов с администратором площадки;

  • Встречается с ведущим, для того чтобы согласовать структуру и все элементы банкетной программы;

  • Составляет детальный временной план (тайминг) свадебного дня с момента сборов невесты до демонтажа декора, разрабатывает технические задания и индивидуальные тайминги для всех подрядчиков, рассылает их исполнителям;

  • При необходимости подбирает услуги, которые вы не успели или не смогли заказать;

  • Накануне свадебного дня связывается со всеми подрядчиками, напоминает договоренности и ключевые точки тайминг-плана;

  • В свадебный день координатор первым приезжает на локацию, контролирует время приезда всех специалистов, расстановку столов, полиграфии, сервировку, готовность гримерок для артистов, настройку звука и света, проведение саунд-чека, работу флористов и декораторов;

  • Встречает артистов и специалистов, работающих в день свадьбы, заботится об их комфорте, проводит краткий инструктаж, контролирует выполнение поставленных задач;

  • Встречает гостей, заботится об их комфорте, помогает при рассадке за столы;

  • Координирует проведение свадебной церемонии и банкетной части, контролирует вынос блюд в зал, при необходимости ассистирует ведущему при проведении конкурсов и обрядов;

  • В конце вечера рассчитывается с привлеченными специалистами, помогает собрать личные вещи и цветы молодоженов, вызывает такси гостям;

  • Решает непредвиденные ситуации и форс-мажоры на площадке.

В свадебный день любите, радуйтесь, 
наслаждайтесь, удивляйтесь, веселитесь, танцуйте...
Главное, будьте счастливы! 
Об остальном позаботимся мы.
КАК МЫ РАБОТАЕМ

Вы звоните нам, пишите 

или оставляете заявку на сайте

Встречаемся, знакомимся, обсуждаем, чем может быть вам полезен свадебный координатор

Подписание договора и авансирование

Составление детального плана свадебного дня

Координация и контроль всех рабочих процессов на площадке в день свадьбы

СТОИМОСТЬ

Мы с радостью вышлем вам актуальный прайс.

Для этого свяжитесь, пожалуйста,  с нами любым удобным способом:

muza.event@gmail.com
+ 38 (096) 284 21 62

  • MUZA-wedding Facebook
  • MUZA-wedding Instagram
  • MUZA-wedding Youtube
Давайте вместе создавать
особые моменты!

+ 38 (096) 284 21 62

Будем рады встретиться и обсудить свадьбу вашей мечты. Первая встреча-консультация абсолютно бесплатна и ни к чему вас не обязывает.
  • Instagram MUZA-wedding
  • Facebook - MUZA-wedding
  • Youtube MUZA-wedding

© MUZA-wedding. All rights reserved.