Координатор підключається до роботи на будь-якому етапі планування весілля, занурюється в деталі вашого весілля, консультує, вносить системність у план заходу, за потреби може рекомендувати спеціалістів;

Одноразово виїжджає на обрану локацію для складання плану зонування простору та плану розсадки гостей,  допомоги у складанні меню, узгодження організаційних питань з адміністратором майданчика;

Складає детальний часовий план (таймінг) весільного дня з моменту зборів нареченої до демонтажу декору;

Напередодні весільного дня зв'язується з усіма підрядниками, нагадує домовленості та ключові точки таймінг-плану;

У весільний день координатор першим приїжджає на локацію, контролює час приїзду всіх фахівців, розстановку столів, поліграфії, сервірування, готовність гримерок для артистів, налаштування звуку та світла, проведення саунд-чеку, роботу флористів та декораторів;

Зустрічає артистів та фахівців, які працюють у день весілля, піклується про їхній комфорт, проводить короткий інструктаж, контролює виконання поставлених завдань;

Зустрічає гостей, піклується про їхній комфорт, допомагає при розсадженні за столи;

Координує проведення весільної церемонії та банкетної частини, контролює винесення страв, за необхідності асистує ведучому під час проведення конкурсів та обрядів;

Наприкінці вечора розраховується із залученими фахівцями, допомагає зібрати особисті речі та квіти молодят, викликає таксі гостям;

Вирішує непередбачені ситуації та форс-мажори на майданчику.